Vue d'ensemble
SEO Pilote est un outil de pilotage SEO complet conçu pour les agences et consultants SEO. Il permet de centraliser le suivi des positions, la qualification des mots-clés, la gestion des plans d'action et la génération de rapports IA pour chaque client.
Toutes les données sont enregistrées localement sur votre ordinateur. Aucune donnée n'est envoyée ni stockée en ligne. Pensez à effectuer des sauvegardes régulières depuis la page Paramètres.
Sources de données
- Haloscan — Positions, volumes de recherche, suggestions de mots-clés
- Google Search Console — Impressions, clics, CTR, positions moyennes via l'API officielle
- OpenAI — Rapports SEO automatisés, synthèses et recommandations par IA
Démarrage
Suivez ces étapes pour mettre en place le suivi SEO d'un client.
Créer un client
Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Nouveau client" et renseignez le nom du client ou du site.
Importer un fichier de crawl
Lancez un crawl complet avec Screaming Frog (payant) ou BeamUsUp (gratuit), exportez en CSV et importez-le depuis le Vue projet du client. Cela active la fonctionnalité URLs Orphelines.
Importer un fichier de référence GSC
Importez un premier fichier Google Search Console qui servira de point de référence. Via l'API GSC ou via fichier CSV exporté manuellement.
Importer les données Haloscan
Haloscan apporte le volume de recherche mensuel, une donnée que la GSC ne fournit pas. Via l'API ou fichier Excel/CSV.
Comparer les positions
Importez un second fichier GSC avec une date différente, puis rendez-vous dans Suivi des Positions pour voir les hausses, baisses et entrées/sorties.
Clients
La page Clients (accueil de l'application) liste l'ensemble de vos clients sous forme de cartes. Chaque client dispose de son propre espace de travail isolé des autres.
Créer, éditer, archiver
- Nouveau client : bouton en haut de la liste — renseignez nom, URL du site et informations associées.
- Éditer : accédez à la fiche client pour modifier les informations (commerciales et SEO).
- Archiver / Supprimer : déplacez un client inactif dans les archives, ou supprimez-le définitivement (irréversible, supprime aussi imports et tâches).
Fiche client
Le dashboard d'un client regroupe ses imports (GSC, Haloscan, crawls), son plan d'action SEO, son onglet de pilotage commercial, ses tâches projet et le suivi de ses mots-clés stratégiques.
Pilotage commercial
L'onglet Pilotage commercial du Vue projet du client centralise les informations contractuelles et le suivi de temps d'un client.
Informations gérées
- Contact : prénom, nom, email, téléphone
- Dates de prestation : début et fin de contrat
- Tarif horaire (€/h) et TJM (€/jour) — placeholder suggéré : tarif horaire × 7
- Heures vendues (volume mensuel ou contractuel)
- Priorité et type de prestation
- Statut commercial et notes commerciales (texte riche)
Suivi du temps
- Heures consommées vs heures vendues, en temps réel
- Carry-over (report) automatique entre mois
- Baseline de consommation et indicateurs de renouvellement de contrat
Fonctionnalités
- Créez, renommez et supprimez des clients
- Chaque client dispose de ses propres imports, plans d'action et suivi
- Vue globale inter-clients pour les tâches et le suivi de positions
- Import Excel/CSV : Haloscan, Google Search Console, Screaming Frog
- Import API direct : Récupération automatique des positions via Haloscan et GSC
- Qualification : Marquez chaque mot-clé comme pertinent, non pertinent ou à évaluer
- Tags et notes : Organisez vos imports avec des tags personnalisés
- Détection de cannibalisation : Identifiez les URLs qui se disputent les mêmes mots-clés
- Détection des URLs avec des impressions GSC mais sans maillage interne
- Croisement avec les données de crawl Screaming Frog ou BeamUsUp
- Vue par client et vue globale
- Synthèse SEO : Résumé exécutif, tendances, opportunités et hypothèses
- Rapport de suivi : Analyse des performances par mot-clé
- Rapport client : Rapport factuel sans recommandations, prêt à envoyer
- Export complet de toutes les données en JSON
- Restauration sur un autre poste
- Accessible depuis les Paramètres de l'application
Plans d'Action
- Organisation par page : Les tâches sont regroupées par URL
- Types de tâches : Tâches globales ou spécifiques à un mot-clé
- Statuts : À faire, Prioritaire, À ne pas faire, Terminé
- Sous-tâches : Checklist de sous-étapes pour chaque tâche
- 5 modes de vue : Par URL, Liste, Kanban (drag & drop), Calendrier, Statistiques
- Templates : Créez des modèles de tâches réutilisables
- Export : Excel, CSV, PDF
Dans le Plan d'Action SEO, un accordéon regroupe les tâches projet du client (issues de l'onglet Tâches projet). Chaque ligne dispose d'un bouton + pour déplier la description, le statut est éditable, et un lien "Gérer dans Tâches projet →" ouvre /client/{id}?tab=agency-tasks.
Tâches projet PRO
L'onglet Tâches projet du Vue projet du client gère les tâches projet/agence pour un client donné. C'est différent des tâches SEO par URL du Plan d'Action : ici, on gère les tâches transverses, les rendez-vous, les notes client, le temps facturé, etc.
Champs d'une tâche projet
- Titre, description riche (markdown)
- Date d'échéance, statut, temps prévu, temps réel
- Tags personnalisés
Vue tableau & filtres
- Filtres par statut et par tag
- Statuts éditables en un clic directement dans le tableau
- Calendrier projet et Notes client en panels latéraux
Statuts par défaut
À planifier, À faire, En cours, Urgent, Note client, Tps facturé au client, Fini, Archivé. Tous personnalisables depuis Paramètres → Statuts des tâches projet.
Au passage d'une tâche en "Fini", un popup demande : "Voulez-vous avertir le client par email ?". Si vous validez, un email automatique est envoyé au contactEmail du client, avec pour objet {Nom affiché SMTP} - suivi des tâches et la signature configurée dans Paramètres → SMTP.
Export & envoi PDF
- Export PDF du suivi de prestation
- Envoi par email (modale SendReportModal) : destinataire pré-rempli avec le contactEmail du client, corps "Bonjour {prénom} {nom}"
Lien depuis le Plan d'Action SEO
Les tâches projet sont aussi accessibles en lecture depuis le Plan d'Action SEO d'un client, via l'accordéon "Tâches projet (agence)" (statut éditable, description dépliable via bouton +). Le bouton "Gérer dans Tâches projet →" ouvre directement l'onglet dédié.
Vues globales Agence PRO
Le module Agence propose trois vues globales transverses, accessibles depuis le menu, qui agrègent les données de l'ensemble de vos clients pour piloter votre activité.
Ma journée
Liste consolidée des tâches dues ou prévues pour aujourd'hui, tous clients confondus. Idéal pour démarrer la journée et savoir immédiatement quoi traiter en priorité.
Vue projets
Kanban global qui rassemble l'ensemble de vos projets clients. Visualisez en un coup d'œil l'avancement des projets, les tâches en cours et identifiez les points de blocage transverses.
Gestion contrats
Liste des contrats actifs avec leurs dates clés (signature, début, fin / renouvellement) et alertes de renouvellement à venir. Permet d'anticiper les négociations et le pilotage de votre portefeuille.
Suivi des Positions
Fonctionnalités
- Comparez deux imports pour mesurer l'évolution (gains, pertes, stable)
- Filtrez par type d'évolution, plage de positions, source
- Comparaison spécifique GSC (impressions, clics, CTR)
- Génération de rapport IA automatisé via OpenAI
Comment l'utiliser ?
- Importez au moins 2 fichiers GSC (ou Haloscan) à des dates différentes
- Rendez-vous dans Suivi des Positions depuis le menu
- Sélectionnez un client puis choisissez vos deux imports à comparer
- Analysez les résultats : mots-clés en hausse (vert), en baisse (rouge), stables (gris)
Suivi des Mots-Clés GSC
Comment l'utiliser ?
- Depuis le dashboard d'un client, ouvrez un import GSC
- Cliquez sur l'icône "Suivre" à côté des mots-clés à surveiller
- Rendez-vous dans Suivi Mots-Clés GSC depuis le menu
URLs Orphelines
Une URL orpheline est une page du site qui ne reçoit aucun lien interne entrant. Elle est connue de Google (souvent via le sitemap ou des liens externes) mais "invisible" depuis la navigation interne du site.
SEO Pilote détecte les URLs orphelines en croisant le fichier de crawl (Screaming Frog ou BeamUsUp) avec les URLs présentes dans la Google Search Console (impressions / clics). Toute URL qui apparaît dans GSC mais qui n'est pas reliée par un lien interne dans le crawl est signalée.
La vue dédiée liste ces URLs avec leur trafic GSC, ce qui aide à prioriser le maillage interne : une page orpheline qui génère déjà des impressions est une opportunité immédiate de remontée de position en lui ajoutant des liens internes pertinents.
Audit de Site (Crawler)
L'Audit de Site est un crawler intégré à SEO Pilote. Il explore votre site page par page, analyse le contenu, les liens, les balises et génère un rapport complet avec un score de santé sur 100. Plus besoin de Screaming Frog ou d'un outil tiers pour réaliser un audit technique.
Comment lancer un audit ?
Accédez à l'Audit de Site
Depuis le menu principal, cliquez sur Audit de Site.
Configurez l'audit
Entrez l'URL du site à auditer. Vous pouvez configurer le nombre maximum de pages à crawler, le délai entre les requêtes et les exclusions de chemins.
Lancez le crawl
Cliquez sur Démarrer. Le crawler explore le site en temps réel. Vous pouvez suivre la progression et l'arrêter à tout moment.
Analysez les résultats
Une fois le crawl terminé, explorez les résultats à travers 9 onglets d'analyse détaillés ci-dessous.
Les 9 onglets d'analyse
Tableau de bord synthétique avec les indicateurs clés : nombre de pages crawlées, codes HTTP (2xx, 3xx, 4xx, 5xx), temps de réponse moyen, score global de santé.
Liste complète de toutes les URLs crawlées avec : code HTTP, title, meta description, H1, temps de réponse, nombre de mots. Filtrable et triable par colonne.
- Erreurs : Pages en erreur 4xx/5xx, redirections en chaîne
- Avertissements : Titles manquants ou trop longs, meta descriptions absentes, H1 multiples ou manquants
- Optimisations : Pages lentes, contenu trop court, images sans attribut alt
Cartographie complète du maillage interne et des liens sortants. Identifiez les liens cassés, la distribution du jus de lien et les pages les plus liées.
Détection du contenu dupliqué via l'algorithme Simhash. Identifie les pages avec un contenu similaire ou quasi-identique (near-duplicate) qui peuvent nuire au SEO.
Visualisez toutes les redirections détectées (301, 302, etc.), les chaînes de redirections et les boucles. Identifiez les redirections inutiles à corriger.
Classez automatiquement les URLs par catégorie grâce à des règles regex personnalisables. Par exemple : articles de blog, fiches produits, pages institutionnelles. Utile pour analyser la composition du site.
Représentation visuelle du site sous forme de graphe force-directed. Chaque page est un nœud, chaque lien interne une arête. Identifiez en un coup d'œil les clusters de pages, les pages isolées et la structure du maillage.
Score de santé global du site sur 100 points, calculé à partir de critères techniques (codes HTTP, HTTPS, vitesse), on-page (titles, metas, H1, contenu) et maillage (liens internes, liens cassés).
- Génération automatique de tâches : Les problèmes détectés sont convertis en tâches correctives classées par priorité
- Envoi vers le Plan d'Action : Transférez les tâches d'optimisation directement dans le plan d'action d'un client
Packs d'Audit
Les Packs d'Audit sont des modèles d'audits prédéfinis (par exemple : Audit technique, Audit éditorial, Audit de maillage, etc.) qui regroupent un ensemble structuré de points à vérifier et de tâches associées.
En appliquant un pack à un client, vous générez automatiquement un set de tâches dans son Plan d'Action SEO, ce qui vous évite de recréer manuellement les mêmes checklists d'un client à l'autre.
Vous pouvez personnaliser les packs et créer les vôtres pour standardiser la méthodologie d'audit de votre agence.
Content Pruning PRO
Le module Content Pruning analyse les pages d'un site pour identifier celles à supprimer, fusionner, ou réécrire. L'objectif : nettoyer le site des contenus qui pèsent sur la qualité globale et concentrer l'autorité sur les pages qui performent réellement.
L'analyse se base notamment sur les données Google Search Console (trafic, impressions, clics, CTR), les signaux d'engagement, et la pertinence sémantique des contenus.
Chaque page se voit attribuer une recommandation (conserver, retravailler, fusionner, supprimer) que vous pouvez ensuite transformer en tâches dans le Plan d'Action SEO du client.
Connexion API Haloscan
Créer un compte Haloscan
Rendez-vous sur haloscan.com et créez un compte.
Obtenir votre clé API
Accédez à votre tableau de bord API Haloscan pour copier votre clé.
Configurer dans SEO Pilote
Dans Paramètres, collez votre clé API, sauvegardez et testez la connexion.
Fonctionnalités via l'API
- Positions du domaine : récupère automatiquement tous les mots-clés positionnés
- Mots-clés similaires : suggestions avec volume de recherche
- Variations : variantes et déclinaisons
- Questions populaires : questions posées par les internautes
Connexion API Monitorank
L'API Monitorank vous permet de suivre les positions de vos mots-clés sur Google avec une distinction Desktop / Mobile. Les données sont récupérées automatiquement et fusionnées dans SEO Pilote.
Créer un compte Monitorank
Rendez-vous sur monitorank.com et créez un compte.
Obtenir votre clé API
Connectez-vous à votre espace Monitorank et récupérez votre clé API depuis les paramètres de votre compte.
Configurer dans SEO Pilote
Dans Paramètres, collez votre clé API dans le champ Monitorank, sauvegardez et testez la connexion.
Associer un projet et une entité à un client
Depuis le dashboard d'un client, configurez le Projet (site ou campagne) et l'Entité (moteur de recherche ciblé, ex : Google FR) Monitorank correspondants.
Données récupérées via l'API
- Mots-clés suivis : liste complète des mots-clés du projet
- Position Desktop : position sur ordinateur
- Position Mobile : position sur mobile
- Volume de recherche : volume mensuel estimé
- URL positionnée : la page qui se positionne sur chaque mot-clé
Connexion Google Search Console
Créer un projet Google Cloud
Rendez-vous sur la Google Cloud Console et créez un nouveau projet.
Activer l'API Search Console
Dans votre projet, allez dans API et Services > Bibliothèque, recherchez "Google Search Console API" et activez-la.
Configurer l'écran de consentement OAuth
Type d'utilisateur : Externe. Ajoutez votre adresse email comme utilisateur de test.
Créer les identifiants OAuth 2.0
Type : Application Web. URI de redirection autorisé :
http://localhost:3001/auth/google/callback
Configurer dans SEO Pilote
Collez le Client ID et le Client Secret dans Paramètres, sauvegardez, puis cliquez sur "Se connecter à Google".
Associer un site GSC à un client
Sur le dashboard d'un client, sélectionnez le site GSC correspondant dans le menu déroulant.
Données récupérées
- Requêtes : mots-clés sur lesquels le site apparaît
- Position moyenne par mot-clé et par page
- Impressions : nombre d'affichages dans les résultats
- Clics et CTR
Connexion API OpenAI
L'API OpenAI génère des rapports SEO automatisés à partir de vos données de comparaison de positions.
Créer un compte OpenAI
Rendez-vous sur platform.openai.com. Un moyen de paiement est nécessaire.
Générer une clé API
Accédez à API Keys et créez une nouvelle clé secrète.
Configurer dans SEO Pilote
Collez votre clé dans Paramètres > API OpenAI, sauvegardez et testez.
Types de rapports générés
- Synthèse SEO consultante : Résumé exécutif, tendances, opportunités, plan d'action
- Rapport de suivi : Analyse par mot-clé suivi, détection des problèmes
- Rapport client : Rapport factuel et professionnel, prêt à envoyer
Import de données
- Via l'API (recommandé) : Depuis le Vue projet du client, bouton "Import Haloscan"
- Via fichier : Exportez depuis Haloscan et importez le fichier. Colonnes reconnues : Keyword, Position, Volume, URL, Date, Traffic
L'import se fait exclusivement via l'API Monitorank.
- Depuis le dashboard d'un client, configurez le Projet et l'Entité Monitorank associés
- Cliquez sur "Import Monitorank" pour récupérer les mots-clés et positions
- Les données sont automatiquement formatées : position Desktop, position Mobile, volume et URL
Une fois la connexion GSC configurée, utilisez le bouton "Import GSC" depuis le Vue projet du client.
- Période par défaut : les 28 derniers jours (avec 3 jours de décalage)
- Colonnes importées : Requête, Position, Impressions, CTR, Clics, URL
- Rendez-vous sur Google Search Console
- Performances > Résultats de recherche
- Cochez Clics, Impressions, CTR et Position moyenne
- Onglet "Requêtes" puis "Exporter" en CSV
- Importez dans SEO Pilote depuis le Vue projet du client
Accessible depuis Paramètres → Imports en masse (fonctionnalité PRO). Deux modaux dédiés : "Importer des clients" et "Importer des tâches projet". Format TSV (collage direct depuis Excel ou Google Sheets).
Imports clients
Colonnes reconnues :
- name, contactFirstName, contactLastName
- email, phone, priority
- hourlyRate, dailyRate (TJM), soldHours
- contractStart, contractEnd (JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ)
- note, statut
Imports tâches projet
Colonnes sans entête, dans l'ordre : nom de la tâche, client, statut, date, description, temps prévu, temps réel.
Mapping des statuts reconnus :
- Fini → DONE
- Archiver N-1 → ARCHIVED
- À faire → TODO
- En cours → IN_PROGRESS
- Urgent → URGENT
- Tps facturé au client → BILLED
- À planifier → TO_PLAN
- Note client → NOTE
Matching client tolérant : insensible à la casse, aux accents et aux espaces. Parser TSV avec support des champs multi-lignes entre guillemets.
- Screaming Frog : Exportez le CSV "Internal" et importez-le
- BeamUsUp (gratuit) : Téléchargez sur beamusup.com, crawlez et exportez en CSV
Paramètres
La page Paramètres regroupe la configuration de l'application, des APIs et des fonctionnalités agence.
Connexions API
- API Haloscan — clé API + test de connexion
- API OpenAI — clé API + test
- API Monitorank — clé API + test
- Google Search Console — OAuth2 (Client ID / Secret)
Fonctionnalités agence PRO
- Planning de travail (Agency Schedule) PRO — jours travaillés, plages horaires, congés. Utilisé par le module Agence (/agency/today, /agency/clients, /agency/projects).
- Types de prestation PRO — liste administrable utilisée dans le Pilotage commercial.
- Statuts des tâches projet PRO — administrables. Les statuts système (TO_PLAN, DONE) ne sont pas supprimables.
- Imports en masse PRO — clients et tâches projet en TSV.
- Envoi d'email SMTP PRO — configuration complète :
- host, port, secure, user, password
- fromEmail et fromName
- Objet des rapports — template avec variables {client}, {date}, {fromName}
- Signature du mail — textarea (mêmes variables)
- Bouton "Envoyer un test" pour valider
Sauvegarde & restauration
- Sauvegarde complète en JSON (tout exporter)
- Restauration depuis un fichier JSON
FAQ & Dépannage
Vérifiez que :
- L'API Search Console est bien activée dans Google Cloud Console
- L'écran de consentement OAuth est configuré
- Votre email est ajouté comme utilisateur de test
- L'URI de redirection est exactement : http://localhost:3001/auth/google/callback
- Vérifiez l'association du site GSC au client
- Les données GSC ont un décalage de ~3 jours (c'est normal)
- Vérifiez le statut de connexion dans les Paramètres
L'URI de redirection ne correspond pas. Ajoutez exactement :
http://localhost:3001/auth/google/callback
Pas de slash final, pas de https, pas de port différent.
- Vérifiez que votre clé API OpenAI est valide et que vous avez des crédits
- Testez la connexion dans les Paramètres
- Assurez-vous d'avoir des données de comparaison (au moins 2 imports)
Le Suivi des Positions a besoin d'au moins 2 imports de positions sur un client pour pouvoir comparer.
- 2 imports GSC (suffisant)
- ou un mix Haloscan / GSC / Monitorank
Importez un deuxième fichier (ou faites un second import API) pour activer le bouton.
Vérifiez dans l'ordre :
- Le SMTP est bien configuré dans Paramètres > Envoi email (test OK)
- Le champ contactEmail est rempli dans la fiche commerciale du client
- Le message n'est pas tombé dans les spams / indésirables
- Le domaine du destinataire existe vraiment (une erreur 450 renvoyée par le SMTP signifie domaine inexistant)
Dans l'onglet Tâches projet, repassez la tâche en "À faire" puis remettez-la en "Fini". Le popup "Voulez-vous avertir le client par email ?" réapparaîtra, vous permettant de renvoyer la notification.
- Sur l'ancien poste : Paramètres > "Télécharger la sauvegarde"
- Transférez le fichier JSON sur le nouveau poste
- Sur le nouveau poste : installez SEO Pilote puis "Choisir un fichier de sauvegarde"